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1 概述
1.1 项目背景
1.2 项目意义
1.3 会议电视的概况
2 会议室装修参考
2.1 房间安排
2.2 灯光及光源
5.3 会议桌的选择
5.4 会议室的声学环境要求
5.5 摄像头的取景角度
5.6 电源要求及传输线路布线
5.7 室内混响时间
5.8 会议室大小
5.9 环境噪声及空气流量、换气量

1、概述
1.1、视频会议背景

   会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。然而,图像通信所占的带宽太大,无法应用于实际的通信中。进入90年代,随着ITU制定第一个H.320标准和H.323标准,会议电视得到了很大的发展。
  会议电视使人们能进行自然的、计划好的会议,而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。会议电视的最大特点是能够再现实地会议的效果,减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。
  随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也断增加,采用先进的信息化手段,加快企业运作,提高竞争力,已是众多企业的当务之急。视频会议作为一种先进的通信手段,已逐步被众多政府部门和跨地区企事业单位所采用。

2、 视频会议意义
  随着中国入世脚步声的临近,各企业面临的将是更大的商机,同时也将面临更大的挑战。
●节省会议旅费、时间
  大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高,而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见会议电视的应用意味着更大金钱和时间的节约。
●提高开会的效率
  由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,就促使与会代表节省时间,提高办事效率。而且由于与会人员就在本地,和会议的资料、文件、实物都在身边,可以充分方便地相互交流。
● 增加参加会议的人员
  在很多场合,参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限,无法参与会议。而使用会议电视后,则可以解决这一矛盾,可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时,可以随时方便地增加一些与会代表,真正做到集思广益。
3、 视频会议的概况
  随着全球步入信息化时代,人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下,多媒体计算机技术与通信技术相结合,逐渐发展成为一种新的边缘技术棗多媒体通信技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展,都有力地推动了多媒体通信的发展。如果说19世纪是电报的时代,20世纪是电话的时代,那么,即将到来的21世纪将是多媒体通信的时代。

  随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现,新产品层出不穷,同时出现了许多新的多媒体通信方式。视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型:

· 多媒体会话型业务,如视频会议、会议电视、可视电话、远程医疗,远程培训等;
· 面对面电子商务
· 多媒体检索型业务,如多媒体数据库查询、VOD视频点播;
· 多媒体分配型业务,如音频视频广播等;
· 多媒体电子信函型业务。

  其中,作为多媒体会话型通信业务的一种典型,会议电视业务已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。会议电视通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来,在其间传送各种图像、话音和数据信号,使出席会议者有亲临现场的感觉。除了用于多点多媒体会议之外,会议电视系统还应用于远程教育、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。会议电视能为用户提供直接、全面的沟通交流,并能节约时间、降低成本、提高生产率,因此巨大的市场需求推动了会议电视技术的发展。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究,并推出了各自的会议电视系统。在研究各会议电视系统的基础上,国际电信联盟(ITU-T)形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.200系列建议,使不同厂商的多媒体通信产品能够互通,推动了多媒体通信技术标准化的进程。

  会议电视是一种典型的多媒体通信应用实例。60年代发达国家就开始进行会议电视的研究,早期的会议电视系统以模拟方式传输,占用很大的带宽,其代表有美国贝尔实验室研制的可视电话、英国BT公司的1MHz带宽黑白会议电视系统。80年代末、90年代初,随着微电子、计算机、数字信号处理及图像处理技术的发展,会议电视的理论研究和实用系统研制方面也得到了迅速发展。总的说来,其发展主要经历了模拟会议电视、数字会议电视和国际统一标准的数字会议电视三个阶段。

· 60年代始,世界发达国家开始研究模拟会议电视系统,并逐渐商用化。
· 60年代末期,在压缩编码技术推动下,由模拟系统转向数字系统。
· 80年代初期,研制出2Mbps彩色数字会议电视系统,日本和美国形成非标准的国内会议电视网。
· 80年代中期,大规模集成电路技术飞速发展,图像编解码技术取得突破,信道费用降低,为会议电视走向实用提供了良好的发展条件。 美国PictureTel国际公司提出基于ISDN的商业会议电视系统,大大地促进了会议电视的发展。
· 80年代末至今,多媒体技术、计算机技术、通信网络技术日新月异。CCITT(即现在的ITU-T)形成了H.200系列建议,规定了统一的视频输入输出标准、算法标准、误码校验标准及一系列互通的模式转换标准,解决了不同厂商的设备互通问题,极大地推动了会议电视的发展。
· 90年代中期以来,计算机互连网的飞速发展对各行各业产生了巨大而深刻的影响。基于包交换网络的多媒体通信系统逐渐成为研究人员和电信、网络及计算机厂商关注的焦点之一。Internet工程任务组(IETF)也开发出实时传输协议(RTP)、资源预留协议(RSVP)等与ITU-T的H.323建议配合,以保证在IP网络上传送实时音频视频流。

  从会议电视技术发展的历史来看,目前,会议电视系统的建立可以依据ITU-T的两大框架建议H.323和H.320来进行,从而形成两种不同的建设方案。H.320是ITU-T较早期的会议电视标准,该标准完全建立在一系列会议电视专有的技术和标准之上,而H.323标准建立在通用的、开放的计算机网络通信技术基础之上,具有广阔的发展前景。自从1996年ITU-T批准该标准以来,会议电视的技术和市场都发生了革命性的变化。越来越多的厂家竞相投入H.323新产品的开发,越来越多的用户采用H.323技术和产品构造他们自己的会议电视系统。这是通信网络技术、计算机技术和多媒体技术飞速发展和日益融合所带来的必然趋势。

  而且,H.323系统在技术的先进性、功能的完善性、操作的方便性、系统的可扩充性以及性能价格比等各方面,都日益显示出比H.320系统明显的优越性。

2、会议室装修参考

2.1 房间安排
应选择窗子尽量少的房间。
会议室应远离强的噪声源,比如空调、复印机和电话机等。
房间内的装饰应尽量简朴,墙壁颜色尽量选用中性、非白色的色调,如浅灰 、浅蓝等。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。否则这些与会议内容无关的背景信息会在摄像头转动或变焦时,产生不必要的信息,造成图像编码质量的下降。

2.2 灯光及光源

会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。

不宜采用自然光照明;若会议室有大的窗子,应该用厚的窗帘遮盖。

使用三基色灯(色温在3200K左右)或日光灯(3500K左右)。日光灯可每隔一米排列三支,避免在同一会议室中混合使用白炽灯和日光灯,也应避免使用工作在30~50HZ的节能日光灯。

会议室至少要有300Lux的最小照度,可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。

对于采用投影仪的会议室,应采用分区管理不同的光照区域,一般在投影屏幕的前面设置可调光源,并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。同时,在会议桌上方可设置一个灯光区域,在会议室四周的天花板上设置适当的筒灯,以调节会议室的光线,使之更柔和,亮度更均匀。

2.3 会议桌的选择

  使用SONY公司的会议室型电视会议系统时,我们建议采用U字形或圆桌形布置,桌面应采用中性或浅色,使天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,这样可以达到更好的效果。

  不要使用白色、反光的桌面。因为摄像机要自动调整光圈,镜头为适应桌面的亮度会将使光圈自动调小,若桌子是白色的,与会者就会显的过暗。

2.4 会议室的声学环境要求

使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多,引入的背景噪声会越强。

不要选用有大窗子的会议室。因为窗子会引起声音反射,悬挂窗帘等物可以吸音。

同样,硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射,应铺垫地毯和其它吸音材料。

2.5 摄像头的取景角度
  SONY主摄像头的取景和会场人员的分布符合下面的简单规则:即你每希望将一个与会者摄进取景范围,就要将摄像机和与会者之间的距离增加2英尺(0.6米)。假设每排有六个会议参加者,摄像机和第一排与会者的距离为12英尺(3.6米)。

2.6 电源要求及传输线路布线

  应专为SONY公司的电视会议设备提供一个电源插座,不要和其它外围设备,特别是大功率设备,如空调、音箱等共用一个电源插座。

因此,对电源一般要求为220V、10A即可。另外最好能够提供UPS不间断电源。

  电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方,而且应使用导管或墙内布线,保护线缆及人身安全。

2.7 室内混响时间

  电视会议室要求较好的语言清晰度,适当混响时间。会议室必须有吸音处理,具体计算公式如下:

T=0.16/S·[2.3lg(1-a)]+4M·V

T::混响时间,以秒为单位

V:会议室容积,以立方米为单位

a:房间内平均吸音系数

S:会议室内吸音物总表面积,以平方米为单位

M:空气衰减系数

其中0.16为房间形状参数,按上式计算结果

当会议室面积小于200平方米时,T=0.3~0.5秒

当会议室面积在200~500平方米之间时,T=0.5~0.6秒

当会议室面积大于500平方米时,T=0.6~0.8秒

2.8 会议室大小
  会议室内为保证良好的通气性,高度一般要求大于3米。
  另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按80平方米的大会议室计算,扣除前排至监视屏的空间,应为160平方米左右,会议室的总容积应在500平方米左右。

2.9 环境噪声及空气流量、换气量
  会议室内允许的噪声等级应为35~40dB,房间围护结构的隔音量应低于50dB。电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18立方米。

 
 

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